１．当事務所の住所及び代表者の氏名

〒530-0054　大阪市北区南森町１丁目３番２７号　南森町丸井ビル８階
小島法律事務所　代表者　小島幸保

２．個人情報の取得

当事務所は、個人情報の利用目的を特定したうえで、必要な範囲でかつ適切な手段により個人情報を取得します。

３. 個人情報の利用目的

当事務所は、法令上認められる場合を除き、以下の利用目的および別途通知または公表する利用目的の範囲内でのみ個人情報を利用します。

（1）当事務所が提供する法律関連業務に関連して取得した情報について（公表・公開された情報を含みます。）
　・法律関連業務の提供
　・各種お問い合わせ等への対応
　・その他上記に附随する目的

（2）前号以外のお取引先情報について
　・取引先としての選定業務、営業情報の提供業務、契約締結手続き業務、取引管理業務及びこれらに付随する業務の遂行のため

（3）従業員の個人情報（退職者を含みます。）は雇用管理、人事関連事務処理等の各種手続き並びに健康管理及び適正な就業環境の確保のため

（4）前各号以外のご挨拶・ご案内等の機会またはこれに関連して取得した情報について
　・当事務所の活動のご案内（ニューズレターの送信、挨拶状・年賀状等の送付など）
　・セミナー・勉強会に関するご案内、受付及びご連絡

（5）ウェブサイトを閲覧することによって、当事務所が取得したIPアドレス、ドメイン情報、使用OS・WEBブラウザ、 アクセス時間等の情報は、当事務所のウェブサイト利用状況の調査等に利用することがあります。

（6）採用活動に関連して取得した情報は、応募と受付、その他採用活動附随事務に利用いたします。

４. 要配慮個人情報の取得

当事務所は、受任した法律事務の遂行その他前項各号の利用目的の範囲内で必要がある場合には、法令の定めるところにより、依頼者、相手方その他の関係者の要配慮個人情報（病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実その他個人情報の保護に関する法律施行令第２条各号に定める記述等が含まれる個人情報をいいます。）を、本人の同意を得ることなく取得することがあります。

５. 個人データの管理

当事務所は、個人データの漏えい、滅失または毀損等を防止するため、必要かつ適切な措置を講じます。また、個人データの安全な管理が図られるよう、スタッフに対して必要かつ適切な監督を行うとともに、個人データの取扱いの全部または一部を外部業者へ委託する場合には、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

６. 個人データの第三者への提供

ご本人の事前の同意を得た場合、法令に基づく場合その他法律上認められている場合を除き、個人データを第三者に提供しません。

７. 個人データの利用目的の通知、開示（第三者提供記録を含みます。）、訂正、利用停止等の請求

当事務所は、保有する個人データに関して、ご本人から、次の各号のご請求があった場合には、９項に定める窓口宛に所定の請求書及び公的書類による本人確認資料をご提出いただき、ご本人からの請求であることを確認のうえ、法令に従って遅滞なく対応いたします。なお、（１）（２）を書面によりご希望の場合は、手数料として１件につき1,000円（郵送料等の実費相当額を含みます。）をあらかじめお支払いいただきます。

（１）利用目的の通知
（２）本人が識別される、当事務所が保有する個人データの開示
（３）ご本人が識別される、当事務所が保有する個人データに係る訂正、追加または削除
（４）利用停止、消去または第三者への提供の停止

８. 当事務所は、適正な事務の遂行及びカスタマーハラスメント（当社従業員等に対する暴言、脅迫、威圧的言動、社会通念上相当な範囲を超えた要求その他の迷惑行為をいいます。）への対応及び防止のため、お電話等でのお問い合わせ等の内容を録音し、事実確認、社内調査及び再発防止策の検討のために利用することがあります。

９. お問い合わせ・苦情のお申し出

保有個人データの取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求及び苦情のお申し出は、下記窓口までご連絡ください。
〒530-0054　大阪市北区南森町１丁目３番２７号　南森町丸井ビル８階
電話：06-6363-0871　fax：06-6363-0873

１０. 当事務所は、必要に応じて、本個人情報保護方針を変更することがあります。変更した場合には、当ウェブサイトに掲載いたします。

最終改定日：２０２６年８月２１日